La semana pasada visitaba una empresa por un tema de asesoría tributaria, en la cual su problema era el exceso de renta que van a pagar este año. En la reunión hubo una frase del gerente que me llamo la atención:
La utilidad que arroja el sistema contable sobre el impuesto a la renta del 2014 de mi empresa, no lo veo por ningún lado.
Es común olvidarse registrar gastos que pasan desapercibidos como la movilidad
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¿Qué quería decir el gerente con esa frase?
Lo que el gerente mencionaba era que dicha utilidad no se reflejaba en los estados de cuentas de la empresa, por lo tanto significaba que había muchos gastos que no habían sido registrado en la contabilidad de la empresa.
Un gasto muy común que muchas veces pasa desapercibido es el gasto de movilidad, monto que en algunas empresas puede tener mucha incidencia.
Jugada 03: Los recogepelotas son muy importantes en un partido (mensajeros)
En todo partido de fútbol, siempre verán que hay recogepelotas, son personas que van de un lugar a otro en casi toda la duración de encuentro. Casi el 50% de empresas destina dinero mediante caja chica a los mensajeros y solo rinden con recibos de cajas o boletos .
DT: Veamos como podemos utilizar los distintos viajes de salida de los trabajadores (recogepelotas) de la empresa, para ello utilizaremos una planilla de movilidad.
Como podemos apreciar podemos sacar provecho esos pequeños gastos de movilidad en que incurren las empresas. Ahora esta claro que algunas sacaran mas provecho como otras.
Descarga del archivo
Comparto el archivo de calculo de la tercera técnica, para poder descargar solo tienes que darle clic en el botón “Recomendar”.
Conclusiones
1. Recuerda tener tu planilla de movilidad bien llenada, inclusive puede llevar la firma del gerente general validando dicho reporte.
2. Dicha planilla debe estar firmada por los trabajadores.
3. Ya sabes si necesitas una consulta tributaria, puedes mandar a tus trabajadores a sunat a realizar las consultas al modulo de orientación (el gasto de movilidad será deducible), puedes hacer esto todos los días.
4. Si después de leer el artículo piensas que ya lo sabías, te dejo un pregunta ¿Dicho gasto de movilidad solo es valido para los trabajadores? y que pasaría con los accionistas, socios, etc. ¿Se podrá aplicar también?
5. Vamos a dictar el curso de “100 Casos Práctico Laborales 2015”, donde comentare algunos errores a la hora de calcular beneficios laborales, te dejo el link (enlace).