Muchos de ustedes que manejan el t-registro a diario , se habrán dado cuenta que ahora es obligatorio registrar la situación educativa de los trabajadores.
Además tener en cuenta que para el caso de trabajadores antiguos (antes del 01 de julio 2014) tenemos el trabajo de actualizar dicha sección “situación educativa” el plazo máximo es el 31 de Mayo de 2015.
Tienes hasta el 31 de Mayo para actualizar la situación educativa de tus trabajadores
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Veamos como actualizamos la data de nuestros trabajadores y tratare de dar respuesta a muchas consultas que me han hecho llegar a la pagina web.
Situación Educativa
Para empezar lo primero que necesitamos es la clave sol de la empresa y los datos que vamos a actualizar, en algunos casos necesitaremos información especifica.
En la primera parte es general para todos los casos, lo primero ingresar a sunat operaciones en línea y situarnos: Mi Ruc y Otros Registros / Registro Individual
Se nos mostrará todos los trabajadores que tenemos activo en nuestra base de datos. Luego de ello ingresaremos en la opción “modificar” del trabajador a llenar sus datos.
Ingresaremos en la pestaña “Trabajador” y nos ubicaremos en la sección: Situación del Trabajador.
En esta parte elegiremos la situación educativa actual del trabajador, el sistema nos mostrará algunas opciones:
Una característica particular es que las opciones de la segunda parte necesitan datos extras.
Diferentes tipos de opciones
1. Un trabajador con Secundaria Incompleta
Si vas actualizar la data de un trabajador cuya situación educativa es solo secundaria incompleta, bastara con seleccionar dicho opción y dar al botón “Grabar”
2. Un trabajador con educación Técnica Completa
Una aclaración esta opción no se aplica para los trabajadores que hayan tenido estudios en un instituto. Se aplica para trabajadores que son técnicos en una especialidad (carreras cortas de 6 o 9 meses), en otras palabras no obtienen un titulo a nombre de la nación.
En los casos antes mencionado, así como los casos: primaria, secundaria y técnica no te pedirá datos adicionales. Solo necesitas grabar los cambios y eso será todo.
3. Un trabajador universitario “Titulado”
En este caso señalaremos la opción de Titulado (tiene un titulo a nombre de la nación), luego de ello el sistema no pedirá la información de la universidad, profesión y año de egreso.
Como podemos observar debemos elegir si el trabajador es titulado universitario o de instituto.
Luego tendremos que marcar si estudio en el país y si la universidad es publica o privada.
Para finalizar la universidad, profesión y año de egreso. Luego le damos clic en aceptar. El sistema grabara la información.
Una dato extra
Quizás tú me digas Miguel yo tengo 100 trabajadores en mi base de datos y no se a cual le falta actualizar sus datos de situación educativa. Bueno no te preocupes, siéntate tomate una tasa de chocolate y lee con atención lo siguiente:
Vas a ir a la opción: Consultas y Reportes
Luego de ello te vas a la parte de “Descarga” y vas a marcar la opción: “Datos de situación educativa – Pendientes (SEP)” y luego en el botón “Registrar Pedido”.
Te arrojara un mensaje.
Luego verificaras en la parte inferior que se registra el pedido, tendremos que esperar unos minutos o en algunos casos horas hasta que el sistema nos arroje nuestro reporte.
Luego de esperar un tiempo, tendremos la opción para descargar un archivo “zip” que contiene un archivo txt.
Recomendación no lo abras como texto, si no ábrelo con excel, veras que lo visualizaras mucho mejor.
En dicho reporte veras los trabajadores que te faltan actualizar su situación educativa con el estado “0”.
Preguntas Frecuentes
- En caso que el trabajador tenga mas de una carrera universitaria, el sistema te permite registrarlo.
- No es necesario ingresar datos de estudios de la primera, secundaria, instituto. Prioriza los estudios de mayor grado.
- Si un trabajador luego de unos años informa una nueva profesión o un grado nuevo, la empresa debe agregar dicha información al T-Registro.
- En el caso de los trabajadores cesados, no es necesario actualizar dicha información.
Conclusiones
1. Tu plazo máximo para actualizar la situación educativa es hasta el 31 de Mayo y evita las sanciones que pueden ir desde 25% 1 UIT hasta 50 UIT.
2. Modifica tu ficha de registro de trabajadores , donde debes añadir la sección “Situación Educacional”
3. Una nueva medida para las empresas será pedir curriculum documentados, de esa manera tendrá ala mano la información.
4. Invitarte al taller práctico “30 Casos Prácticos de IGV” que lo realizaremos en 2 días: Miércoles 03 y Jueves 04 de Junio, más informes (ingresar aquí).