Como muchos de ustedes sabrán Sunafil es el organismo del Ministerio de Trabajo encargado de supervisar las obligaciones laborales del empleador.
Una pregunta muy común por los encargados de recursos humanos o administradores es: ¿Qué hacer ante una inspección de Sunafil?
Lo primero que te podría decir es: recíbelo como si fuera un potencial cliente, siempre muestra tu colaboración en todo el proceso, mostrándo los documentos que te sean solicitados.
Lo básico son 2 puntos:
Identificación del Inspector. El inspector llegara a tu empresa y se identificara como tal, el plazo que tienes para permitirle el ingreso es 10 minutos.
Si no lo dejas ingresar, ya te ganaste la primera sanción: por obstruir la inspección de fiscalización (S/. 19,000).
Motivo de la Visita. El inspector una vez recibido, mencionara el motivo de su visita.
Por ejemplo: Por una denuncia por despido arbitrario del trabajador Miguel Torres.
Un dato curioso, es que el inspector deberá identificarse como tal con su carnet de funcionario del MTPE, no estando obligado a mostrar su DNI.
¿Qué facultades tiene el Inspector de Sunafil?
Yo las resumo en 5 facultades, para este artículo solo nombrare 1 de ellas:
Realizar pruebas, exámenes o investigaciones que considere necesarias para el mejor desarrollo de la función inspectiva.
Esta facultad le permite al inspector o al supervisor inspector (puede ser más de 2 inspectores) requerir información a la empresa, puede preguntar a un trabajador cualquiera cual es situación en el establecimiento, obtener copias de documentos laborales, etc.
Es por esta facultad del inspector, que muchas veces son requeridos algunos reportes del T-Registro y PDT PLAME.
Reportes del T-Registro
Los reportes del T-Registro, los encontramos en operaciones en línea de la sunat, para ello necesitamos ingresar con nuestra clave sol.
En el menú “Mi Ruc y otros registros” – Consultas y Reportes.
En esta sección tenemos 2 partes:
En la parte superior, podremos obtener los reportes de forma individual por trabajador.
En la sección inferior, podremos obtener los reportes de todos los trabajadores.
La elección dependerá de los datos solicitados por el inspector, si es de un solo trabajador o de toda la planilla completa.
Cuando solicitamos un reporte, se creara un ticket de requerimiento, luego de unos minutos se mostrara el archivo para la descarga.
Luego de ello descargamos nuestro archivo y se guardara en la ruta de descarga.
Los formatos vienen en formato txt, lo recomendable es entregarlos en un medio magnético y bajo cargo.
Resumen de los Reportes del T-Registro
TR3 – Datos de Identificación
TR4- Dirección
TR5 – Datos Laborales del Trabajador
TR6 – Datos de seguridad social y adicionales al ingreso.
Reportes del PDT PLAME
Los reportes solicitados mediante el PDT PLAME, lo podemos ubicar en el menú reportes del PDT.
El sistema nos mostrara 2 secciones: una superior donde debe figurar nuestras declaraciones realizadas correctamente.
Una inferior donde figura los reportes disponibles.
Los reportes del PDT PLAME se pueden descargar en formato xls (excel) y pdf.
Un dato curioso es que los reportes del PDT PLAME, se guardan automáticamente en la ruta de instalación del programa.
Resumen de los Reportes del PDT PLAME:
R01 – Trabajadores – Datos de ingresos, Tributos
R02 – Trabajadores – Detalle de Ingresos
R03 – Trabajadores – Base de Cálculo de Tributos y Aportes
R04 – Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos del Trabajador
R05 Trabajadores – Tributos, aportes y conceptos a cargo del empleador
R06 Trabajadores – Jornada Laboral
R07 Trabajadores – Motivo de suspensión de labores
R09 Trabajadores – Semanas de Trabajo de Pesca – contributivas
R12 Rentas de Cuarta Categoría – Comprobantes
Recomendaciones:
- Como encargado del área de recursos humanos es importante que tengas conocimiento de cuales son las obligaciones mínimas que debes tener en cuenta en una fiscalización de Sunafil.
2. En el tercer día del taller práctico: Actualidad Laboral 2015 – 2016, desarrollaremos los aspectos a tener en cuenta ante una fiscalización de sunafil, más informes aquí.