La anotación de las boletas de ventas en los libros electrónicos es un caso particular, porque pueden ocurrir diversos supuestos, por la emisión al consumidor final.
Por ejemplo una empresa puede emitir una boleta de venta de la siguiente manera:
- Boleta de Venta Anulada
- Boleta de Venta por un monto de S/. 2.00 soles (sin datos completos)
- Boleta de Venta por un monto de S/. 900.00 soles (datos completos)
Cada tipo de emisión de una boleta de venta conlleva a una forma distinta de anotación en los libros electrónicos.
A los 3 supuestos antes mencionado podemos sumarle el registro consolidado de las boletas de ventas emitidas en un solo día (un solo registro por todas las boletas emitidas en una sola fecha).
Registro de Boletas de ventas en los libros electrónicos
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Anotación de las Boletas de Ventas
Veamos como realizamos la anotación de los 3 supuestos antes mencionados:
1. Boleta de venta anulada
Para realizar la anotación tenemos que tener en cuenta los estados o indicadores que se pueden utilizar en el registro de ventas, para este caso utilizaremos el estado “2”.
Una vez generado nuestro archivo de texto, lo validaremos con el PLE para verificar si esta correcto.
2. Boleta de venta con importe menor a 700 soles
En este caso la boleta de venta ha sido emitida por un monto de S/. 2.00, donde es muy común que emitan la boleta de venta sin los datos completos.
Una vez generado nuestro archivo de texto, lo validaremos con el PLE para verificar si esta correcto.
3. Boleta de venta con importe mayor a 700 soles
En este caso la boleta de venta ha sido emitida por un monto de S/. 900.00, donde el emisor está obligado a detallar los datos completos del usuario.
Una vez generado nuestro archivo de texto, lo validaremos con el PLE para verificar si esta correcto.
4. Boleta de Venta consolidado en los Libros Electrónicos
Los negocios de venta al consumidor final, como restaurantes, tiendas comerciales, librerías, etc es muy común que en el día realicen la emisión de 50 a 100 boletas de ventas por día.
Para realizar la anotación de este tipo de operaciones no necesitamos registrar boleta de venta por boleta de venta, tenemos la opción de poder registrar todas las boletas de ventas emitidas por día.
Por ejemplo: La empresa Noticiero del Contador SAC, el día 20 de Julio de 2015 emitió 150 boletas de ventas (001-100 – 001 – 249) dando un total de 4130 soles.
Una vez generado nuestro archivo de texto, lo validaremos con el PLE para verificar si esta correcto.
Recomendaciones
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Los libros electrónicos se aprenden mejor: “practicando” y no sentado en una silla solo escuchando.